Versiunea 2.2 · în vigoare din 21 septembrie 2026
Această politică explică ce date personale colectăm prin formularele de pe acest site, de ce le colectăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți. Este scrisă în aplicarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și a Legii nr. 190/2018.
Pe scurt: colectăm doar ce completați dumneavoastră în formulare; nu folosim cookie-uri și nu avem instrumente de urmărire; site-ul nu încarcă nicio resursă din exteriorul serverului nostru; nu vindem și nu transmitem datele nimănui în scop comercial.
Nu avem obligația legală de a numi un responsabil cu protecția datelor (DPO), pentru că nu ne încadrăm în situațiile de la art. 37 GDPR. Solicitările privind datele personale se trimit la adresa de e-mail de mai sus.
| Ce colectăm | Când | Scop | Baza legală |
|---|---|---|---|
| Nume, adresă de e-mail, telefon (opțional), mesajul dumneavoastră | Când trimiteți formularul de contact | Să vă răspundem la solicitare | Consimțământul dumneavoastră — art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR, exprimat prin bifa din formular |
| Nume, rol, companie, număr aproximativ de angajați, e-mail, telefon, subiectul dorit, preferințele de programare, contextul descris | Când trimiteți cererea de întâlnire | Să pregătim și să confirmăm întâlnirea, să înțelegem dinainte despre ce vorbim | Consimțământul — art. 6 alin. (1) lit. (a); iar dacă discuția avansează, demersuri precontractuale — lit. (b) |
| Numele companiei, numele dumneavoastră, adresa de e-mail și cifrele introduse în calculator (număr de angajați, salariul mediu, procentele alese, rezultatul) | Când folosiți calculatorul costului dezorganizării | Să vă putem contacta în legătură cu rezultatul și să pregătim o eventuală discuție. Calculul se face în browserul dumneavoastră; datele ne sunt trimise o singură dată, prin e-mail, și nu se salvează pe site | Interesul nostru legitim — art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR: să răspundem companiilor care ne cer o evaluare și să le propunem o discuție. Datele sunt doar de contact profesional și cifre despre companie, le trimiteți dumneavoastră, iar folosirea lor se limitează la acest răspuns. Vă puteți opune oricând (art. 21), iar atunci nu vă mai contactăm și ștergem datele |
| O copie a solicitării într-un jurnal tehnic pe serverul nostru, împreună cu o formă pseudonimizată a adresei IP (un cod calculat din ea cu o cheie secretă, păstrată doar pe server; fără cheie, din cod adresa nu se poate reconstitui) | La trimiterea formularului de contact sau a cererii de întâlnire. La calculator se folosește doar codul pseudonimizat al adresei IP, timp de o oră, ca să limităm trimiterile automate | Ca solicitarea să nu se piardă dacă trimiterea e-mailului eșuează; prevenirea abuzurilor și a mesajelor automate | Interesul nostru legitim — art. 6 alin. (1) lit. (f): să nu pierdem cererile clienților și să protejăm formularul |
| Jurnalele obișnuite ale serverului web (adresă IP, momentul cererii, pagina cerută, tipul de browser) | Automat, la orice vizitare | Funcționarea și securitatea serviciului de găzduire | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. (f) |
Nu colectăm date din categorii speciale (art. 9 GDPR) și nu vă cerem niciodată date de sănătate, opinii politice, convingeri religioase, date biometrice sau informații despre condamnări. Vă rugăm să nu includeți asemenea date în mesaj.
Completarea formularelor este voluntară. Câmpurile marcate cu asterisc sunt necesare pentru a putea răspunde; fără ele nu putem prelucra cererea. Restul sunt opționale.
| Ce | Cât | Ce se întâmplă la final |
|---|---|---|
| Datele din calculatorul costului dezorganizării | Nu se păstrează pe site. E-mailul primit se șterge în cel mult 30 de zile dacă nu urmează o discuție. Dacă discuția are loc, se aplică termenul pentru corespondență, de mai jos | Se șterge din cutia de e-mail |
| Jurnalul tehnic de pe server (formularul de contact și cererea de întâlnire; calculatorul nu se înregistrează) | 90 de zile | Se șterge automat, prin cod, la fiecare trimitere nouă de formular |
| Corespondența din cutia de e-mail, dacă discuția nu duce la o colaborare | 12 luni de la ultima comunicare | Se șterge |
| Datele devenite parte a unei relații contractuale | Pe durata contractului, plus termenele legale de arhivare — pentru documentele financiar-contabile, 10 ani (Legea nr. 82/1991) | Se păstrează cât obligă legea, apoi se șterg |
| Jurnalele serverului web | Termenul aplicat de furnizorul de găzduire, de regulă câteva zile până la câteva săptămâni | Se rotesc și se șterg automat de către furnizor |
Dacă vă retrageți consimțământul sau cereți ștergerea, o facem mai devreme de termenele de mai sus — cu excepția datelor pe care legea ne obligă să le păstrăm.
Nu vindem datele și nu le folosim pentru publicitate. Nu vă înscriem în nicio listă de corespondență. Pentru a putea funcționa, site-ul și e-mailul se sprijină pe doi furnizori, care prelucrează datele doar la instrucțiunile noastre, în calitate de persoane împuternicite (art. 28 GDPR):
| Furnizor | Ce face | Unde sunt datele |
|---|---|---|
| ROMARG S.R.L. (CUI RO6529540), Brașov, România | Găzduiește site-ul și jurnalul tehnic | În România, în Uniunea Europeană |
| Google Ireland Limited / Google LLC — serviciul Google Workspace | Serviciul de e-mail prin care primim și păstrăm corespondența | În Uniunea Europeană, cu posibile transferuri către Statele Unite |
Folosirea serviciului de e-mail Google poate implica transferul datelor către Statele Unite. Transferul are temei legal: Comisia Europeană a adoptat la 10 iulie 2023 o decizie de adecvare pentru Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor (EU–US Data Privacy Framework), la care Google LLC este certificată. Suplimentar, se aplică clauzele contractuale standard din condițiile Google Workspace. Nu efectuăm alte transferuri în afara UE.
În afara acestor doi furnizori, putem dezvălui date doar autorităților publice, atunci când legea ne obligă (de exemplu la o solicitare legală a unei instanțe sau a unui organ de cercetare).
Acest site nu folosește cookie-uri. Nu are Google Analytics și nici alt instrument de măsurare a comportamentului. Nu are butoane de rețele sociale care să vă urmărească.
Mai mult: paginile nu încarcă nicio resursă din exteriorul serverului nostru — nici fonturi, nici imagini, nici scripturi de la terți. Practic, prin simpla vizitare a site-ului, datele dumneavoastră nu ajung la nimeni altcineva. Nu avem, deci, ce să vă cerem să acceptați.
La prima vizită apare jos pe pagină un aviz scurt, doar ca să vă informeze despre acest lucru. Când apăsați „Am înțeles”, browserul dumneavoastră reține alegerea, ca avizul să nu mai apară. Informația stă numai în memoria locală a browserului (nu este un cookie), nu ne este transmisă și o puteți șterge oricând din setările browserului.
Nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra dumneavoastră și nu facem profilare (art. 22 GDPR). Verificările automate din formular privesc doar depistarea mesajelor trimise de roboți; ele nu evaluează persoana și nu produc consecințe asupra dumneavoastră.
În temeiul GDPR, aveți dreptul:
Cum le exercitați: ne scrieți la office@gvpc.ro sau răspundeți la mesajul primit de la noi. Nu vă cerem o formă anume și nu percepem nicio taxă. Vă răspundem în cel mult o lună de la cerere; dacă situația e complexă, vă anunțăm și termenul se poate prelungi cu două luni (art. 12 alin. 3). Dacă avem îndoieli rezonabile privind identitatea celui care cere, vă putem solicita informații suplimentare pentru a ne asigura că nu dăm datele altcuiva.
Dacă nu sunteți mulțumit de felul în care v-am tratat cererea, aveți dreptul să vă adresați autorității de supraveghere:
Vă puteți adresa și instanțelor de judecată.
Serviciile noastre se adresează companiilor și profesioniștilor. Nu colectăm cu bună știință date ale persoanelor sub 16 ani. Dacă ne semnalați o astfel de situație, ștergem datele imediat.
Dacă schimbăm modul în care prelucrăm datele, actualizăm această pagină și modificăm numărul versiunii și data din capătul ei. Versiunea în vigoare este cea publicată aici.
← Înapoi la pagina principală